How to write a formal email

Looking for how to write a formal email? For most of us, email is the most common form of business communication so it’s important to get it right. Although emails usually aren’t as formal as letters, they still need to be professional to present a good image of you and your company.

Writing a formal email can seem like a daunting task, since email is so often used for personal and informal purposes. If you need to write an email to a teacher, boss, business contact, government agency, or other recipient that requires formality, just follow a few simple guidelines. Keep your message clear and to the point, and follow expectations for style, tone and formatting. Finally, proofread and review the content of your email before sending it.

Mencari bagaimana untuk menulis e-mel rasmi? Bagi kebanyakan kita, e-mel adalah bentuk yang paling biasa komunikasi perniagaan jadi ia adalah penting untuk mendapatkan ia betul. Walaupun e-mel biasanya tidak begitu formal surat, mereka masih perlu bersikap profesional untuk membentangkan imej yang baik daripada anda dan syarikat anda.

Menulis e-mel rasmi boleh kelihatan seperti satu tugas yang mudah, kerana e-mel ini selalu digunakan untuk tujuan peribadi dan tidak formal. Jika anda perlu untuk menulis e-mel kepada seorang guru, bos, hubungan perniagaan, agensi kerajaan, atau penerima lain yang memerlukan formaliti, hanya mengikuti beberapa garis panduan mudah ini. Menyimpan mesej anda jelas dan tepat, dan ikut jangkaan untuk gaya, nada dan pemformatan. Akhir sekali, mengoreksi dan mengkaji kandungan e-mel anda sebelum menghantarnya.